Trường Cơ khí – Ô tô tổ chức Tập huấn "Ứng dụng công cụ Trí tuệ nhân tạo (AI) trong công tác hành chính, văn phòng"

Trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo đang tạo ra những thay đổi mạnh mẽ đối với phương thức làm việc và quản trị, Trường Cơ khí - Ô tô đã tổ chức chương trình tập huấn “Ứng dụng công cụ Trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ công tác hành chính, văn phòng” vào sáng 10/11/2026. Hoạt động nhằm giúp đội ngũ viên chức, người lao động tiếp cận và ứng dụng hiệu quả các công cụ AI vào công việc hằng ngày, xây dựng môi trường làm việc thông minh và chuyên nghiệp.

Chương trình có sự tham gia của toàn thể chuyên viên thuộc Phòng Tổng hợp, Trung tâm Hợp tác phát triển cùng các cán bộ, giảng viên đến từ các khoa, trung tâm trong Trường quan tâm đến việc ứng dụng AI vào công việc chuyên môn.

Phát biểu khai mạc chương trình, PGS.TS. Hoàng Tiến Dũng - Hiệu trưởng Trường Cơ khí - Ô tô nhấn mạnh vai trò của chuyển đổi số trong bối cảnh giáo dục đại học hiện nay, đồng thời khẳng định việc chủ động tiếp cận và làm chủ các công cụ AI là yêu cầu tất yếu để nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và chất lượng công việc. Thầy kỳ vọng chương trình không chỉ mang đến kiến thức và kỹ năng thực tiễn mà còn tạo diễn đàn trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm giữa các đơn vị, góp phần hình thành tư duy làm việc số, nâng cao năng suất lao động và chất lượng phục vụ trong toàn Trường.

PGS.TS. Hoàng Tiến Dũng – Hiệu trưởng Trường Cơ khí - Ô tô, HaUI phát biểu

Tại buổi tập huấn, các học viên được tiếp cận những kiến thức nền tảng về trí tuệ nhân tạo, đồng thời trực tiếp thực hành khai thác các công cụ AI phổ biến như ChatGPT, Claude, Gemini… để hỗ trợ các nghiệp vụ hành chính, văn phòng.

Thông qua các tình huống thực tiễn, học viên được hướng dẫn cách ứng dụng AI trong soạn thảo văn bản, tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo, lập kế hoạch công tác, xử lý thông tin và tự động hóa nhiều tác vụ thường xuyên. Những giải pháp này góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao chất lượng đầu ra và tối ưu hóa quy trình làm việc tại đơn vị. Đồng hành cùng chương trình là TS. Bùi Vinh Bình và ThS. Ngô Quang Tú đến từ Trung tâm Nghiên cứu Công nghệ và Sản xuất thông minh. Với phương pháp đào tạo lấy thực hành làm trọng tâm, các báo cáo viên đã giúp học viên nhanh chóng tiếp cận, trải nghiệm và khai thác hiệu quả các công cụ AI trong các công việc thực tế.

TS. Bùi Vinh Bình – Giảng viên Trung tâm Nghiên cứu Công nghệ và Sản xuất thông minh chia sẻ các giải pháp ứng dụng AI trong công tác hành chính

ThS. Ngô Quang Tú - Trung tâm Nghiên cứu Công nghệ và Sản xuất thông minh trao đổi các thông tin về AI tại buổi tập huấn

Không khí buổi tập huấn diễn ra sôi nổi với nhiều nội dung trao đổi, thảo luận trực tiếp giữa giảng viên và học viên. Nhiều tình huống phát sinh trong công tác văn thư, lưu trữ, quản lý dữ liệu, xây dựng kế hoạch và tổng hợp báo cáo đã được đưa ra phân tích, từ đó đề xuất các giải pháp ứng dụng AI nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa quy trình xử lý.

Học viên tham gia tập huấn tích cực thực hành, thảo luận tại buổi tập huấn

Khép lại chương trình, các học viên không chỉ được trang bị thêm kiến thức và kỹ năng ứng dụng AI mà còn có cơ hội thay đổi tư duy tiếp cận công nghệ trong công việc. Đây là một trong những hoạt động thiết thực của Trường Cơ khí - Ô tô nhằm thúc đẩy chuyển đổi số, xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả; từng bước đưa các công cụ trí tuệ nhân tạo trở thành trợ lý đắc lực trong hoạt động quản lý và điều hành của Trường.

*MỘT SỐ HÌNH ẢNH TẠI BUỔI TẬP HUẤN "ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO (AI) TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH, VĂN PHÒNG: